Workspace
İşletme, üyeler, ekipler ve işler ortak çalışma alanında toplanır.
Neden Team?
İş büyürken kayıt düzeni kişilere bağımlı kalmamalı.
Ekipli işletmelerde sorun yalnız fotoğraf saklamak değildir. Hangi işin kime verildiği, hangi aşamada olduğu, kanıtının nerede bulunduğu ve nasıl teslim edildiği işletme standardının parçası olmalıdır.
Rol ve ekip düzeni
İşletme sahibi, yönetici ve saha çalışanı için üyelik ve rol mantığı kurulabilir.
İş ataması
İş ekip veya kullanıcıya atanabilir; sorumluluk görünür hale gelir.
Ortak iş hafızası
İş geçmişinin çalışan cihazına veya kişisel klasöre bağlı kalması azaltılır.
Raporlu teslim standardı
Tamamlanan işler aynı DoneFile iş yaşam döngüsü üzerinden rapora bağlanır.
Aktivite görünümü
İşletme yakın dönem çalışma hareketlerini ortak bağlamda izleyebilir.
Team kullanım akışıMerkezden sahaya,
Merkezden sahaya,
sahadan rapora.
İşletme yapısı bir kez kurulur. Saha çalışanı yine işini yapar; ancak iş, atama, fotoğraf, not ve teslim ortak bir standart içinde ilerler.
01
Çalışma alanı
İşletmenin ortak workspace'i oluşturulur.
02
Üye & ekip
Çalışanlar, roller ve ekipler düzenlenir.
03
İş & atama
Yeni iş açılır ve sorumlusu belirlenir.
04
Saha kanıtı
Fotoğraf, not ve iş ilerlemesi kaydedilir.
05
Rapor & arşiv
Teslim standardı ve iş geçmişi korunur.
İşletme sahibi açısından
“Bu işi kim yaptı, ne durumda, kanıtı nerede?”
DoneFile Team bu soruları farklı mesaj, cihaz ve klasörlerde aramak yerine aynı iş bağlamında toplamayı hedefler.
- İş geçmişini şirket bağlamında görme
- Çalışan kaydına bağımlılığı azaltma
- Standart saha kayıt düzeni
- Raporlu teslim yaklaşımı
Saha çalışanı açısından
Daha az dağınıklık, daha net görev.
Çalışan hangi işten sorumlu olduğunu görür; fotoğraf ve notları işin içine ekler; teslim sırasında işletmenin standardını takip eder.
- Atanan iş görünümü
- Fotoğraf ve notların tek işte tutulması
- Sonradan hatırlama yükünün azalması
- Müşteriye daha düzenli açıklama
Veri mimarisi
Control Plane ≠ Customer Data Plane
DoneFile Team’in temel yönü; üyelik, rol, ekip ve atama gibi yönetim bilgisini kontrol katmanında tutarken müşteri fotoğrafı, raporu ve iş kanıtını mümkün olduğunca işletmenin kendi veri alanında bırakmaktır. Böylece büyüme, gereksiz merkezi müşteri veri sahipliği anlamına gelmez.
Üyelik & rol
Kim hangi çalışma alanının üyesi ve hangi rolü taşıyor?
Ekip & atama
Hangi işin sorumluluğu hangi ekip veya kullanıcıda?
Müşteri veri alanı
Fotoğraf, rapor ve iş kanıtında işletme kontrolünü koruma yaklaşımı.
Kimler için?
Saha operasyonu büyüdükçe standarda ihtiyaç duyan işletmeler.
Servis, montaj, bakım, teknik destek ve farklı saha operasyonlarında birden fazla çalışan veya ekip yöneten küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanır.
DoneFile Team
Saha ekibinizin yaptığı iş, şirketinizin geri erişilebilir hafızasına dönüşsün.
Belgele • Kanıtla • Teslim Et
Genel ürüne dön