▣
Én opgavepost i stedet for et rodet billedgalleri
Slip for måneder senere at gætte på, hvilken kunde eller opgave et billede hørte til.
Opgaven. Dokumentationen. Rapporten. Ét sted.
Hver opgave bliver dokumenteret med bevis.
Kundeoplysninger, arbejdsnoter, Før/Under/Efter-billeder og PDF-rapporten holdes samlet i én opgavepost. Dokumentér på stedet, aflever professionelt og find tidligere opgaver igen på få sekunder.
Udviklet til AndroidLagring under din kontrolProfessionel PDF-rapport
Dokumentationen følger opgavenFør • Under • Efter
DoneFile●
Aktive opgaver
4I gang
27Opgaver i alt
Montering af airconditionI gang
DF-1042 · 8
Montering af garageportI gang
DF-1039 · 11
Planlagt vedligeholdelseI gang
DF-1037 · 5
PDF-afleveringsrapportOpgaveoplysninger + dokumentationsoversigt
Hvorfor DoneFile?
Arkivér opgaven, ikke kun billederne.
Et galleri gemmer billeder. DoneFile gemmer også hvilken kunde, opgave og fase hvert billede hører til.
⌕
Find tidligere opgaver hurtigt
Når en kunde ringer igen, kan du straks åbne noter, dokumentation og rapport fra den tidligere opgave.
✓
Professionel aflevering
Aflever udført arbejde med en tydelig PDF-rapport og behold en kopi i dit eget arkiv.
Sådan fungerer det
Opret opgaven. Dokumentér. Rapportér. Færdig.
Den samme opgave bliver i én post fra første billede til den endelige aflevering.
Opret opgaven
Registrér kunden og de vigtigste oplysninger om opgaven.
Dokumentér udgangspunktet
Registrér situationen før arbejdet starter med billeder og noter.
Tilføj fremdrift
Fortsæt med at tilføje dokumentation til den samme opgave, mens arbejdet skrider frem.
Afslut resultatet
Afslut opgaven med efterbilleder og relevante forklaringer.
Rapportér og find igen
Opret en PDF, aflever den og find opgaven igen, når du har brug for det.
Individuel + Hold
Start med Individuel. Bevar samme struktur, når teamet vokser.
Individuel er enkelt for én fagperson. Hold tilføjer et fælles virksomhedsområde og styret adgang.
INDIVIDUEL
Udforsk IndividuelTil fagfolk, der styrer deres egne opgaver
Administrér opgaver, dokumentation og rapporter i ét enkelt mobilt arbejdsforløb.
Én opgavepost med sammenhængende billeddokumentation
Hurtig PDF-rapport og enkel deling
Lokal eller brugerstyret lagring
HOLD
Udforsk HoldTil virksomheder med feltteams
Teamet arbejder ude, mens opgavehistorik og datakontrol bliver hos virksomheden.
Fælles virksomhedsområde og rollebaseret adgang
Fælles historik for opgaver, dokumentation og rapporter
Virksomhedsstyret lagring
Data & tryghed
Dine arbejdsdata forbliver under din kontrol.
Princippet er enkelt: undgå unødvendig dataindsamling, lad brugeren eller virksomheden styre lagringen og brug kun central lagring, når det faktisk er nødvendigt.
Kun nødvendige dataData, der ikke indsamles, skaber heller ingen ekstra risiko for lagring eller adgang.
Lagring under din kontrolData kan blive på enheden eller gemmes i en lagringsløsning, som du eller virksomheden vælger.
Fortsæt arbejdet uden konstant internetVigtige arbejdsgange i marken er designet til ikke at være afhængige af en permanent internetforbindelse.
Adgang til dine egne dataDu skal kunne tilgå, eksportere og flytte dine data, når du har brug for det.
Uafhængig af branche
Overalt hvor udført arbejde skal kunne dokumenteres.
ElKlima / HVACVinduer & montageAutoserviceRengøringHave & anlægVedligeholdelseFeltservice
Ofte stillede spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål.
Er DoneFile et CRM- eller ERP-system?
Nej. DoneFile fokuserer på at dokumentere, bevise, rapportere og hurtigt finde udført arbejde igen.
Fungerer DoneFile uden internet?
Vigtige arbejdsgange i marken er designet til at fungere uden konstant internet; handlinger, der kræver internet, kan afsluttes, når forbindelsen er tilbage.
Bliver mine billeder gemt på DoneFiles servere?
Vores prioritet er at undgå unødvendig lagring af data om opgaver på DoneFiles servere. Bruger- eller virksomhedsstyret lagring kommer først; den endelige håndtering af produktionsdata bliver offentliggjort tydeligt, når den er fastlagt.
Hvad er forskellen på Individuel og Hold?
Individuel er lavet til én person. Hold tilføjer et fælles virksomhedsområde, roller og samarbejde.
Hvilken platform kommer DoneFile til først?
Det første produkt lanceres på Android. Webstedet og rapporterne forberedes til flersproget brug.
DoneFile
Aflever arbejdet med dokumentation.
Lad ikke billeder, noter og rapporter blive spredt. Hver opgave beholder sin komplette historik.