Área, equipa e visibilidade dos trabalhos
DONEFILE EQUIPA
Um único fluxo para a equipa. O histórico permanece na empresa.
Crie o trabalho, atribua-o, reúna as evidências de campo no mesmo registo e mantenha o trabalho concluído no histórico partilhado da empresa.
Trabalho por funçõesUm ciclo por trabalhoHistórico partilhado
PROPRIETÁRIOControloÁrea, equipa e visibilidade dos trabalhos
RESPONSÁVELAtribuiçãoDistribuição, acompanhamento e controlo operacional
EQUIPA DE CAMPOEvidênciasTrabalho atribuído, evidências e atualização de estado
ESTRUTURA DE FUNÇÕES
Todos usam o mesmo sistema. O acesso acompanha a responsabilidade.
O proprietário mantém a visibilidade, o responsável distribui o trabalho e a equipa de campo conclui as tarefas atribuídas com evidências.
Distribuição, acompanhamento e controlo operacional
Trabalho atribuído, evidências e atualização de estado
UM CICLO POR TRABALHO
Um trabalho é criado e continua no mesmo registo.
Atribuição, evidências Antes/Durante/Depois, conclusão, relatório e arquivo permanecem ligados ao mesmo trabalho.
01Criado
02Atribuído
03Antes
04Durante
05Depois
06Relatório
07Arquivo
HISTÓRICO PARTILHADO
As pessoas mudam. O histórico permanece na empresa.
Atribuições, evidências, relatórios e histórico ficam no contexto da empresa em vez de dependerem de dispositivos individuais.
A equipa mudaO registo permaneceO histórico fica acessível
ABORDAGEM DE DADOS
Dados de controlo e conteúdo do trabalho ficam em camadas separadas.
Utilizadores, funções e atribuições são separados de fotos, evidências, relatórios e ficheiros. Assim o Equipa mantém-se simples e escalável.
CAMADA DE CONTROLO
UtilizadoresFunçõesEquipasAtribuições
CONTEÚDO DO TRABALHO
FotosEvidênciasRelatóriosArquivo
Organize melhor as operações de campo da sua equipa.
Mantenha o mesmo registo da atribuição ao relatório de entrega.