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Auftragsakte statt unübersichtlicher Galerie
Sie müssen Monate später nicht mehr rätseln, zu welchem Kunden oder Auftrag ein Foto gehörte.
Der Auftrag. Der Nachweis. Der Bericht. An einem Ort.
Ihre Arbeit bleibt nachweisbar dokumentiert.
Kundendaten, Auftragsnotizen, Vorher/Während/Nachher-Fotos und der PDF-Bericht bleiben in einem Auftragsdatensatz zusammen. Vor Ort dokumentieren, professionell übergeben und frühere Arbeiten in Sekunden wiederfinden.
Für Android entwickeltSpeicher unter Ihrer KontrolleProfessioneller PDF-Bericht
Nachweise bleiben beim AuftragVorher • Währenddessen • Nachher
DoneFile●
Aktive Aufträge
4In Arbeit
27Aufträge gesamt
Klimaanlagen-MontageIn Bearbeitung
DF-1042 · 8
Garagentor-MontageIn Bearbeitung
DF-1039 · 11
Planmäßige WartungIn Bearbeitung
DF-1037 · 5
PDF-ÜbergabeberichtAuftragsdaten + Nachweisübersicht
Warum DoneFile?
Archivieren Sie den Auftrag, nicht nur die Fotos.
Eine Galerie speichert Bilder. DoneFile hält zusätzlich fest, zu welchem Kunden, Auftrag und Arbeitsschritt jedes Foto gehört.
⌕
Frühere Arbeiten schnell wiederfinden
Wenn ein Kunde erneut anruft, greifen Sie direkt auf Notizen, Nachweise und Bericht des früheren Auftrags zu.
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Professionell übergeben
Übergeben Sie erledigte Arbeiten mit einem übersichtlichen PDF-Bericht und behalten Sie eine Kopie in Ihrem eigenen Archiv.
So funktioniert es
Auftrag anlegen. Dokumentieren. Berichten. Fertig.
Derselbe Auftrag bleibt vom ersten Bild bis zur Übergabe in einem Datensatz.
Auftrag anlegen
Kunde und grundlegende Auftragsdaten erfassen.
Ausgangszustand dokumentieren
Den Zustand vor Beginn mit Fotos und Notizen festhalten.
Fortschritt ergänzen
Während der Arbeit weitere Nachweise zum selben Auftrag hinzufügen.
Ergebnis abschließen
Den Auftrag mit Nachher-Fotos und Erläuterungen abschließen.
Berichten und wiederfinden
PDF erstellen, übergeben und den Auftrag später jederzeit wiederfinden.
Einzel + Team
Einzel starten. Mit dem Team im gleichen System weiterarbeiten.
Einzel bleibt für Einzelanwender einfach. Team ergänzt gemeinsamen Firmenbereich und gesteuerte Zugriffe.
EINZEL
Einzel entdeckenFür Profis, die ihre Aufträge selbst organisieren
Aufträge, Nachweise und Berichte in einem einfachen mobilen Ablauf verwalten.
Eine Auftragsakte mit durchgehender Fotodokumentation
Schneller PDF-Bericht und einfache Weitergabe
Lokale oder nutzergesteuerte Speicherung
TEAM
Team entdeckenFür Betriebe mit Außendienst-Teams
Das Team arbeitet vor Ort, während Auftragsverlauf und Datenkontrolle im Unternehmen bleiben.
Gemeinsamer Unternehmensbereich und rollenbasierter Zugriff
Gemeinsame Auftrags-, Nachweis- und Berichtshistorie
Vom Unternehmen gesteuerte Speicherung
Daten & Vertrauen
Ihre Arbeitsdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Der Ansatz ist einfach: unnötige Datenerfassung vermeiden, Speicherentscheidungen beim Nutzer oder Unternehmen lassen und zentrale Speicherung nur einsetzen, wenn sie wirklich nötig ist.
Nur erforderliche DatenDaten, die nicht erhoben werden, verursachen kein zusätzliches Speicher- oder Zugriffsrisiko.
Speicher unter Ihrer KontrolleDaten können auf dem Gerät oder in einem von Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen gewählten Speicher liegen.
Auch ohne dauerhafte Verbindung weiterarbeitenWichtige Außendienstabläufe sind so ausgelegt, dass sie keine permanente Internetverbindung benötigen.
Zugriff auf Ihre eigenen DatenSie sollen Ihre Daten jederzeit aufrufen, exportieren und bei Bedarf verschieben können.
Branchenunabhängig
Überall dort, wo ausgeführte Arbeit nachweisbar sein muss.
ElektroKlima / HVACFenster & MontageKfz-ServiceReinigungGarten- & LandschaftsbauWartungAußendienst
FAQ
Häufige Fragen.
Ist DoneFile ein CRM- oder ERP-System?
Nein. DoneFile konzentriert sich darauf, ausgeführte Arbeit zu dokumentieren, nachzuweisen, zu berichten und später schnell wiederzufinden.
Funktioniert DoneFile auch ohne Internet?
Wichtige Außendienstabläufe sind für die Nutzung ohne dauerhafte Verbindung ausgelegt; internetabhängige Schritte können abgeschlossen werden, sobald die Verbindung wieder da ist.
Werden meine Fotos auf DoneFile-Servern gespeichert?
Unser Ziel ist, Auftragsdaten nicht unnötig auf DoneFile-Servern zu speichern. Nutzer- oder unternehmenskontrollierte Speicherung hat Vorrang; die endgültigen Produktionsdatenflüsse werden nach ihrer Festlegung transparent veröffentlicht.
Was ist der Unterschied zwischen Einzel und Team?
Einzel ist für eine einzelne Person gedacht. Team ergänzt einen gemeinsamen Unternehmensbereich, Rollen und Zusammenarbeit.
Auf welcher Plattform startet DoneFile?
Das erste Produkt startet auf Android. Website und Berichtsausgaben werden für die mehrsprachige Nutzung vorbereitet.
DoneFile
Übergeben Sie Arbeit mit nachvollziehbarem Nachweis.
Fotos, Notizen und Berichte sollen nicht an verschiedenen Orten verloren gehen. Jeder Auftrag behält seine vollständige Dokumentation.