Arbeitsbereich, Team- und Auftragsübersicht
DONEFILE TEAM
Ein gemeinsamer Ablauf für Ihr Team. Die Arbeitshistorie bleibt im Unternehmen.
Auftrag anlegen, zuweisen, Nachweise im selben Datensatz sammeln und abgeschlossene Arbeiten in der gemeinsamen Firmenhistorie bewahren.
Rollenbasiertes ArbeitenEin AuftragslebenszyklusGemeinsame Firmenhistorie
INHABERKontrolleArbeitsbereich, Team- und Auftragsübersicht
LEITUNGZuweisungVerteilung, Nachverfolgung und operative Kontrolle
AUSSENDIENSTNachweisZugewiesene Arbeit, Felddokumentation und Status
ROLLENSTRUKTUR
Alle nutzen dasselbe System. Zugriffe folgen der Aufgabe.
Der Inhaber behält die Übersicht, die Leitung verteilt Aufträge und Außendienstmitarbeiter schließen zugewiesene Arbeiten mit Nachweisen ab.
Verteilung, Nachverfolgung und operative Kontrolle
Zugewiesene Arbeit, Felddokumentation und Status
EIN AUFTRAGSLEBENSZYKLUS
Ein Auftrag wird angelegt und im selben Datensatz weitergeführt.
Zuweisung, Vorher/Während/Nachher-Nachweise, Abschluss, Bericht und Archiv bleiben am selben Auftrag.
01Auftrag erstellt
02Zugewiesen
03Vorher
04Während
05Nachher
06Bericht
07Archiv
GEMEINSAME ARBEITSHISTORIE
Mitarbeiter können wechseln. Die Arbeitshistorie bleibt.
Zuweisungen, Nachweise, Berichte und Historie bleiben im Unternehmenskontext statt auf einzelne Geräte verteilt zu sein.
Mitarbeiter wechselnAuftrag bleibtHistorie bleibt erreichbar
DATENANSATZ
Steuerungsdaten und Arbeitsinhalte bleiben getrennt.
Mitgliedschaft, Rollen und Zuweisungen werden von Fotos, Nachweisen, Berichten und Auftragsdateien getrennt. So bleibt Team einfach und skalierbar.
STEUERUNG
NutzerRollenTeamsZuweisungen
ARBEITSINHALT
FotosNachweiseBerichteArchiv
Bringen Sie mehr Ordnung in Ihre Außendienstabläufe.
Behalten Sie denselben Auftrag von der Zuweisung bis zum Übergabebericht.