▣
Een klusdossier in plaats van een rommelige galerij
U hoeft maanden later niet meer te raden bij welke klant of klus een foto hoorde.
De klus. Het bewijs. Het rapport. Op één plek.
Elke klus blijft vastgelegd met bewijs.
Klantgegevens, werknotities, Voor/Tijdens/Na-foto's en het PDF-rapport blijven samen in één klusdossier. Leg op locatie vast, lever professioneel op en vind eerder werk binnen enkele seconden terug.
Ontwikkeld voor AndroidOpslag onder uw controleProfessioneel PDF-rapport
Bewijs blijft bij de klusVoor • Tijdens • Na
DoneFile●
Actieve klussen
4In uitvoering
27Totaal aantal klussen
Airco-installatieIn uitvoering
DF-1042 · 8
Montage garagedeurIn uitvoering
DF-1039 · 11
Periodiek onderhoudIn uitvoering
DF-1037 · 5
PDF-opleverrapportKlusgegevens + bewijsoverzicht
Waarom DoneFile?
Archiveer de klus, niet alleen de foto's.
Een galerij bewaart beelden. DoneFile bewaart ook bij welke klant, klus en fase elke foto hoort.
⌕
Eerder werk snel terugvinden
Belt een klant opnieuw, dan opent u direct de notities, het bewijs en het rapport van de eerdere klus.
✓
Professioneel opleveren
Lever uitgevoerd werk op met een helder PDF-rapport en bewaar zelf een kopie in uw archief.
Zo werkt het
Maak de klus aan. Leg vast. Rapporteer. Klaar.
Dezelfde klus blijft van de eerste foto tot de oplevering in één dossier.
Maak de klus aan
Leg de klant en de belangrijkste klusgegevens vast.
Documenteer de beginsituatie
Leg de situatie vóór de start vast met foto’s en notities.
Voeg voortgang toe
Voeg tijdens het werk nieuw bewijs toe aan hetzelfde dossier.
Rond het resultaat af
Sluit de klus af met foto’s van de eindsituatie en een toelichting.
Rapporteer en vind terug
Maak een PDF, lever die op en vind de klus later eenvoudig terug.
Individueel + Team
Begin met Individueel. Houd dezelfde structuur wanneer je team groeit.
Individueel blijft eenvoudig voor één vakman. Team voegt een gedeelde bedrijfsruimte en gecontroleerde toegang toe.
INDIVIDUEEL
Ontdek IndividueelVoor vakmensen die hun eigen werk beheren
Beheer klussen, bewijs en rapporten in één eenvoudig mobiel werkproces.
Eén klusdossier met doorlopende fotodocumentatie
Snel PDF-rapport en eenvoudig delen
Lokale of door de gebruiker beheerde opslag
TEAM
Ontdek TeamVoor bedrijven met buitendienstteams
Het team werkt op locatie terwijl werkhistorie en datacontrole bij het bedrijf blijven.
Gedeelde bedrijfsomgeving en toegang op basis van rollen
Gedeelde historie van klussen, bewijs en rapporten
Opslag onder controle van het bedrijf
Gegevens & vertrouwen
Uw werkgegevens blijven onder uw controle.
De aanpak is eenvoudig: verzamel geen onnodige gegevens, laat opslagkeuzes bij de gebruiker of het bedrijf en gebruik centrale opslag alleen wanneer dat echt nodig is.
Alleen noodzakelijke gegevensGegevens die niet worden verzameld, vormen ook geen extra opslag- of toegangsrisico.
Opslag onder uw controleGegevens kunnen op het apparaat blijven of worden opgeslagen op een locatie die u of uw bedrijf kiest.
Blijf werken zonder permanente internetverbindingBelangrijke werkstromen op locatie zijn zo ontworpen dat ze niet afhankelijk zijn van een constante internetverbinding.
Toegang tot uw eigen gegevensU moet uw gegevens kunnen bekijken, exporteren en verplaatsen wanneer dat nodig is.
Branche-onafhankelijk
Overal waar uitgevoerd werk aantoonbaar moet zijn.
ElektrotechniekAirco / HVACKozijnen & montageAutoserviceSchoonmaakHovenierswerkOnderhoudBuitendienst
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen.
Is DoneFile een CRM- of ERP-systeem?
Nee. DoneFile richt zich op het documenteren, aantonen, rapporteren en later snel terugvinden van uitgevoerd werk.
Werkt DoneFile ook zonder internet?
Belangrijke werkstromen op locatie zijn ontworpen om zonder permanente verbinding te werken; handelingen die internet nodig hebben kunnen worden afgerond zodra de verbinding terug is.
Worden mijn foto’s op DoneFile-servers opgeslagen?
Onze prioriteit is om werkgegevens niet onnodig op DoneFile-servers te bewaren. Opslag onder controle van de gebruiker of het bedrijf staat voorop; de definitieve productiegegevensstromen worden duidelijk gepubliceerd zodra ze zijn vastgesteld.
Wat is het verschil tussen Individueel en Team?
Individueel is bedoeld voor één gebruiker. Team voegt een gedeelde bedrijfsomgeving, rollen en samenwerking toe.
Op welk platform start DoneFile?
Het eerste product start op Android. De website en rapportuitvoer worden voorbereid voor meertalig gebruik.
DoneFile
Lever het werk op met bewijs.
Laat foto's, notities en rapporten niet verspreid raken. Elke klus behoudt zijn complete dossier.