Werkruimte, team en werkoverzicht
DONEFILE TEAM
Eén werkproces voor het team. De werkhistorie blijft bij het bedrijf.
Maak het werk aan, wijs het toe, verzamel bewijs in hetzelfde record en bewaar afgerond werk in de gedeelde bedrijfshistorie.
Rollen en rechtenEén werkcyclusGedeelde bedrijfshistorie
BEDRIJFSEIGENAARControleWerkruimte, team en werkoverzicht
MANAGERToewijzingVerdeling, opvolging en operationele controle
BUITENDIENSTBewijsToegewezen werk, bewijs en statusupdates
ROLLENSTRUCTUUR
Iedereen gebruikt hetzelfde systeem. Toegang volgt de verantwoordelijkheid.
De eigenaar houdt overzicht, de manager verdeelt het werk en buitendienstmedewerkers voltooien toegewezen taken met bewijs.
Verdeling, opvolging en operationele controle
Toegewezen werk, bewijs en statusupdates
ÉÉN WERKCYCLUS
Maak één werkrecord en werk daarin verder.
Toewijzing, Voor/Tijdens/Na-bewijs, afronding, rapport en archief blijven aan hetzelfde record gekoppeld.
01Aangemaakt
02Toegewezen
03Voor
04Tijdens
05Na
06Rapport
07Archief
GEDEELDE WERKHISTORIE
Mensen kunnen wisselen. De historie blijft bij het bedrijf.
Toewijzingen, bewijs, rapporten en historie blijven in de bedrijfscontext in plaats van afhankelijk te zijn van individuele apparaten.
Mensen wisselenRecord blijftHistorie blijft toegankelijk
DATA-AANPAK
Besturingsdata en werkinhoud zijn aparte lagen.
Leden, rollen en toewijzingen zijn gescheiden van foto’s, bewijs, rapporten en bestanden. Zo blijft Team eenvoudig en schaalbaar.
BESTURINGSLAAG
GebruikersRollenTeamsToewijzingen
WERKINHOUD
Foto’sBewijsRapportenArchief
Breng meer structuur in de buitendienst van uw team.
Behoud hetzelfde werkrecord van toewijzing tot opleverrapport.